Inviter une équipe

Guide pour collaborer avec d’autres personnes sur votre projet.

Étape 1 : Accéder à l’onglet Team

1. Ouvrez votre projet
2. Cliquez sur l’onglet Team
3. Vous voyez les membres actuels

Étape 2 : Inviter un nouveau membre

1. Cliquez Invite Member
2. Un formulaire s’affiche

Étape 3 : Remplir le formulaire

Email

• Email du collaborateur
• Exemple : designer@example.com
• Doit être une adresse email valide

Rôle

Deux rôles disponibles :

Owner

• Peut tout faire
• Propriétaire du projet
• Maximum 1 per project (actuellement)

Member

• Peut modifier le contenu
• Inviter d’autres membres
• Gérer les avis/articles/events
• ❌ Ne peut pas supprimer le projet

Étape 4 : Envoyer l’invitation

1. Cliquez Send Invitation
2. Un email est envoyé au collaborateur
3. L’invitation appara dans “Pending Invitations”

Étape 5 : Collaborateur accepte

Le collaborateur recevra un email avec :

• Lien d’invitation
• Nom du projet
• Message optionnel

Il doit :

1. Cliquer le lien
2. Se connecter (ou créer un compte)
3. Accepter l’invitation
4. Accéder au projet

Gérer les membres

Voir les membres

1. Allez à Team → Members
2. Affiche :
   • Nom et email
   • Rôle
   • Date de jointure
   • Actions (menu)

Changer le rôle

1. Cliquez le menu (⋯) du membre
2. Sélectionnez Change Role
3. Choisissez le nouveau rôle
4. Confirmez

Supprimer un membre

1. Cliquez le menu (⋯) du membre
2. Sélectionnez Remove
3. Confirmez

Le membre perd immédiatement l’accès.

Invitations en attente

Voir les invitations

1. Allez à Team → Pending Invitations
2. Affiche les emails invités en attente

Renvoyer l’invitation

Si le collaborateur n’a pas reçu l’email :

1. Cliquez Resend sur l’invitation
2. L’email est renvoyé

Annuler une invitation

1. Cliquez Cancel
2. L’invitation est annulée
3. Le collaborateur ne peut plus l’accepter

Permissions par rôle

Cas d’usage

Agence Web

• Owner : Gérant
• Members : Designers, Developers, Content managers

Freelancer

• Owner : Vous
• Members : Virtual Assistant, Copywriter

Startup

• Owner : Co-founder 1
• Members : Co-founder 2, Marketing Manager, Developer

Sécurité

✅ Chaque membre a sa propre session ✅ Les invitations expirent après 7 jours ✅ Les membres supprimés perdent l’accès immédiatement ✅ Les actions des membres sont loggées

Notifications

Collaborateur reçoit

• 📧 Email d’invitation
• 📧 Email si rejeté/accepté
• 🔔 In-app notifications

Vous recevez

• 🔔 Quand un membre accepte
• 🔔 Quand un membre est supprimé
• 📧 Digest hebdomadaire de l’activité

Troubleshooting

L’email d’invitation n’est pas reçu

1. Vérifiez le spam
2. Cliquez Resend dans Pending Invitations
3. Vérifiez l’email saisi

Un collaborateur n’a pas accès

1. Allez à Team → Members
2. Vérifiez qu’il est dans la liste
3. Vérifiez qu’il a accepté l’invitation

Je veux retirer l’accès à quelqu’un

1. Cliquez le menu (⋯) du membre
2. Sélectionnez Remove
3. Confirmé - accès immédiatement révoqué

Prochaines étapes

→ Gérer un blog pour collaborer sur le contenu